Sharpfin har träffat Ruby Tuesday, ett bolag som hjälper tillväxtbolag att växa snabbare och bli mer värdeskapande. Ruby Tuesday är grundat av Kimilia Carlsson Edland och Cecilia Ingmo Magnergård som båda har en lång erfarenhet av att både driva bolag och strategiskt och operativt accelerera bolags tillväxt bl.a. genom bolaget Nordicstation som de år 2023 sålde till Stella Capital.
1. Effektiv struktur och processhantering
Att skala ett tillväxtföretag innebär ofta att man måste hantera ett komplext landskap av processer, system och människor. För företag inom finansvärlden är detta ännu mer kritiskt, där varje beslut och varje struktur måste stå emot marknadens svängningar och regulatoriska krav. Här spelar strukturell optimering en central roll.
Strukturell optimering handlar om att se till att alla resurser, processer och system i företaget är organiserade för att stödja tillväxt på ett effektivt sätt. För tillväxtföretag är detta avgörande, eftersom snabb expansion utan rätt struktur ofta leder till ineffektivitet, ökade kostnader och frustration på alla nivåer, säger Kimilia Carlsson Edland.
Cecilia Magnergård, betonar vikten av att ha ett tydligt ramverk på plats för att hantera alla dessa faktorer.
Det handlar inte bara om att ha ordning i processerna, utan också om att skapa en kultur där alla förstår sin roll och ansvar. För många företag handlar strukturell optimering också om att definiera och anpassa hur beslutsfattande går till, vilket gör det lättare att reagera på marknadsförändringar och kundbehov.
I många tillväxtföretag kan det vara svårt att förstå vad strukturell optimering faktiskt innebär. För Ruby Tuesday handlar det inte bara om att skapa effektivitet utan också om att höja värdet på företaget.
När du har en välfungerande struktur minskar risken för fel och missförstånd, vilket direkt påverkar företagets värde. Det handlar om att skapa långsiktig hållbarhet, där varje del av företaget fungerar som en del av en större maskin, förklarar Kimilia.
2. Digitalisering och AI som tillväxtmotorer
Att skapa denna typ av strukturell förändring kräver ofta systemförändringar, något som många företag ser som ett stort hinder. Men enligt Ruby Tuesday är systemimplementationer inte så komplicerade som många tror.
Många ser på systemintegrationer som stora, komplicerade projekt. Men genom att noggrant planera processen och ha stenkoll på sin vision och användningsområden för systemet kan dessa förändringar göras smidigt och utan att störa verksamheten, mer utveckla denna, säger Cecilia.
En annan aspekt av strukturell optimering är digitalisering. Här kommer AI och automatisering in som viktiga komponenter. Företag inom finanssektorn har ofta stora mängder data att bearbeta och analysera. Genom att använda AI och digitala verktyg kan företag effektivisera sina processer och fatta mer informerade beslut i realtid.
AI är inte längre något som är långt bort – det är här nu, och det är en av de mest kraftfulla verktygen för att skapa effektiva och skalbara företag. Det handlar inte bara om att anpassa sig till förändringar utan också om att proaktivt använda dessa verktyg för att växa, säger Kimilia.
Ruby Tuesday lyfter Sharpfin som ett bra exempel på en tjänst som kan hjälpa fond och värdepappersbolag till en snabbare tillväxt genom digitalisering.
Sharpfin gör det möjligt för företag att skala sina finansiella operationer samtidigt som de behåller full kontroll över sina processer. Det är en perfekt lösning för företag som behöver strukturera sina finansiella funktioner för att kunna expandera utan att förlora överblick eller kontroll, säger Cecilia.
3. Strategisk kapitalisering av IT-strukturer
För tillväxtföretag inom finansbranschen är det också viktigt att tänka på hur de kapitaliserar sina IT-strukturer.
Kapitalisering av enterprise IT är avgörande för att skapa en hållbar teknologisk grund som kan stödja långsiktig tillväxt. Det handlar inte bara om att ha rätt system på plats utan om att säkerställa att IT-strukturen är flexibel nog för att växa med företaget utan att behöva ersättas eller omstruktureras varje gång det sker förändringar i affärsmodellen, förklarar Kimilia.
Genom att kapitalisera IT-investeringarna på rätt sätt säkerställer företag att deras teknologiska plattform kan stödja både dagens och framtidens behov. Det innebär att fokusera på att bygga en stabil IT-infrastruktur som möjliggör skalbarhet, utan att öka risken för framtida problem.
När företag fokuserar på rätt IT-struktur från början, kan de undvika framtida flaskhalsar och ineffektivitet när de växer. Det handlar om att bygga för framtiden och göra rätt investeringar i teknologi som gör det möjligt att hantera både interna processer och externa marknadsutmaningar, säger Cecilia.
4. Systemimplementering med tydlig strategi
Att implementera nya system bör inte ses som en risk och kostnad, utan som en nödvändighet för att möta framtida krav och möjligheter. Det är avgörande att vara lyhörd för de lösningar som finns tillgängliga och att inte nöja sig med att välja den enklaste vägen.
För att lyckas långsiktigt är det viktigt att noggrant definiera och förstå vilka behov och krav verksamheten har, samt att ställa rätt krav på leverantörer.
Det handlar om att vara väl förberedd, ha genomfört ett gediget kravarbete och ha en klar långsiktig strategi. Involvering av verksamheten på rätt sätt, strukturerad planering och en tydlig förklaring av syfte och metod är fundamentala för att skapa en framgångsrik implementation.
För oss handlar det om att skapa långsiktig hållbarhet för våra kunder, Strukturell optimering är ett sätt att göra det möjligt för tillväxtföretag att växa på ett sätt som är både effektivt och lönsamt. Och när vi kombinerar detta med digitala lösningar som t.ex. Sharpfin, öppnar vi upp för helt nya möjligheter, avslutar Cecilia.